Cómo hacer una factura siendo autónomo: campos, IVA e IRPF
Guía práctica para emitir una factura completa en España: numeración, datos obligatorios, IVA, retención de IRPF, plazos y comprobaciones.
Revisado por Kevin Suárez Estrela · 12 de septiembre de 2026 · Lectura aproximada: 7 minutos
Una factura útil tiene dos objetivos: documentar con claridad lo que has vendido y permitir que ambas partes registren correctamente la operación. Antes de abrir una plantilla, reúne los datos fiscales del emisor y del cliente, una descripción concreta del trabajo, la fecha, el precio pactado y el tratamiento de IVA e IRPF.
Los datos que debe contener
En una factura completa incluye número y, si procede, serie; fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio de emisor y destinatario; descripción de la operación; base imponible; tipo y cuota de IVA por separado; y el total. Si la operación está exenta o usa una regla especial, añade la mención que explique el motivo.
Usa descripciones que otra persona pueda entender meses después. «Diseño y desarrollo de la página de reservas, según propuesta de 3 de septiembre» informa mejor que «servicios profesionales». Si facturas varias unidades, deja visibles cantidad y precio unitario.
Numeración sin saltos
Los números deben ser correlativos dentro de cada serie. Un formato como 2026-001 facilita ordenar y buscar. Puedes crear series separadas cuando exista una razón clara, por ejemplo para distintos establecimientos o para facturas rectificativas. No borres una factura emitida para reutilizar su número: cuando haya que corregir una operación, documenta la rectificación.
IVA e IRPF no son lo mismo
El IVA se añade a la base imponible y normalmente lo paga el cliente. Después se declara ante Hacienda. El 21 % es el tipo general, pero hay tipos reducidos y operaciones exentas; la actividad concreta determina cuál corresponde.
La retención de IRPF funciona en sentido contrario: el cliente descuenta una parte y la ingresa a cuenta del profesional. No todas las facturas llevan retención. Suele aparecer en facturas de actividades profesionales dirigidas a empresas u otros profesionales, con un tipo general del 15 % y supuestos de inicio de actividad al 7 %. Confirma tu epígrafe y situación antes de aplicarla.
Ejemplo sencillo
Para una base de 1.000 €, IVA del 21 % e IRPF del 15 %: IVA 210 €, retención 150 € y total a cobrar 1.060 €. La operación es 1.000 + 210 − 150. El ingreso bancario no coincide con la base ni con la suma de base e IVA porque el cliente practica la retención.
Antes de enviar el PDF
- Comprueba nombres, NIF y domicilios.
- Verifica que el número sigue la serie y que la fecha es correcta.
- Revisa conceptos, cantidades, descuentos y redondeos.
- Confirma el tipo de IVA, la retención y cualquier mención de exención.
- Indica vencimiento y forma de pago si los has acordado.
- Guarda una copia en un sistema que permita conservarla durante el plazo legal.
Fuentes y alcance
Esta guía se ha contrastado con el Reglamento de facturación y la información de facturación y registro de la Agencia Tributaria. Resume casos habituales y no sustituye el análisis de una operación internacional, exenta o sometida a un régimen especial.
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